Đ/c Đỗ Ngọc Mẫn, Chánh thanh tra Sở - Trưởng đoàn thanh tra công bố Kết luận thanh tra

          Thanh tra việc chấp hành các quy định của pháp luật trong việc thực hiện công chứng các hợp đồng chuyển nhượng tài sản là bất động sản đối với Văn phòng Công chứng Sông Hiến được tiến hành theo Quyết định số 49/QĐ-STP ngày 07/5/2020 của Giám đốc Sở Tư pháp tỉnh Cao Bằng. Đây là cuộc thanh tra chuyên ngành về việc chấp hành các quy định của pháp luật trong lĩnh vực công chứng theo kế hoạch năm 2020 của Sở Tư pháp với mục đích kịp thời chấn chỉnh các sai sót, tồn tại và xử lý đối với các vi phạm của cá nhân, tổ chức trong quá trình hành nghề công chứng, đồng thời phát hiện những bất cập của pháp luật để kiến nghị với cơ quan nhà nước có thẩm quyền biện pháp khắc phục, tháo gỡ vướng mắc trong việc quản lý nhà nước về  hoạt động công chứng. Nội dung thanh tra đối với Văn phòng công chứng Sông Hiến là việc chấp hành các quy định của pháp luật trong việc thực hiện công chứng các hợp đồng chuyển nhượng tài sản là bất động sản được quy định tại Luật Công chứng, các Luật chuyên ngành và các văn bản hướng dẫn thi hành.

          Qua Kết luận thanh tra cho thấy Văn phòng công chứng đã chấp hành đầy đủ các quy định của pháp luật đối với tổ chức hành nghề công chứng như: chấp hành nghiêm các quy định của pháp luật về tổ chức, hành chính (đăng ký hoạt động; quản lý, sử dụng hợp đồng lao động; đóng Bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp của công chứng viên; thực hiện chế độ tập sự hành nghề công chứng và cử công chứng viên đủ điều kiện hướng dẫn tập sự; thực hiện nghĩa vụ bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng; sử dụng, bảo quản Thẻ công chứng viên; trang bị cơ sở vật chất phục vụ hoạt động của Văn phòng công chứng; niêm yết nội quy tiếp người yêu cầu công chứng, các thủ tục hành chính, phí công chứng, thù lao công chứng; chấp hành các quy định của pháp luật về thuế, tài chính, thống kê; thực hiện chế độ báo cáo đối với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền về hoạt động công chứng)……

Đ/c Hứa Tân Hợi - Phó Giám đốc Sở, chỉ đạo thực hiện Kết luận thanh tra

          Kết luận chỉ đạo tại buổi công bố, ông Hứa Tân Hợi - Phó Giám đốc Sở Tư pháp yêu cầu Văn phòng công chứng Sông Hiến rà soát, chấn chỉnh, rút kinh nghiệm, và tiến hành ngay các biện pháp cần thiết để khắc phục những sai sót mà Kết luận thanh tra đã nêu ra, không để xảy ra sai phạm trong hoạt động công chứng thời gian tới; xây dựng kế hoạch thực hiện Kết luận thanh tra, niêm yết Kết luận thanh tra trong thời gian 15 ngày liên tục tại trụ sở làm việc của đơn vị; việc niêm yết phải lập biên bản, hết thời gian niêm yết phải có báo cáo về Thanh tra, Pháp chế Sở Tư pháp theo dõi. Đồng thời chỉ đạo Phòng Thanh tra - Pháp chế giúp Giám đốc Sở kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện các kiến nghị của Kết luận thanh tra để báo cáo Giám đốc Sở. Qua đó đưa hoạt động công chứng đi vào nền nếp, hiệu quả./.

                                                   Nguyễn Khánh -