Hội nghị tập huấn lập hồ sơ điện tử trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành VNPT-iOffice 4.0 tại Sở Tư pháp
11/05/2023
Lượt xem: 127
Ngày 11/5 Sở Nội vụ, Viễn thông Cao Bằng phối hợp với Sở Tư pháp tổ chức hội nghị tập huấn kỹ năng lập hồ sơ điện tử trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành VNPT-iOffice 4.0tại Sở Tư pháp tỉnh Cao Bằng cho toàn thể công chức, viên chức các Phòng, Trung tâm trực thuộc; dự và chỉ đạo hội nghị có đồng chí Bàn Thanh Hiền - Giám đốc Sở Tư pháp.
Các đại biểu tham dự hội nghịtập huấn tại Sở Tư pháp
Các đại biểu được triển khai nội dung tại hội nghị bao gồm: khái niệm, vị trí, tác dụng, yêu cầu, phương pháp lập hồ sơ; nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quantrên phần mềm Hệ thống quản lý văn bản điều hành VNPT-iOffice 4.0; Thông tư số 10/2022/TT-BNV ngày 19/12/2022 của Bộ Nội vụ quy định thời hạn bảo quản tài liệu; các văn bản có liên quan đến công tác lập, lưu trữ hồ sơ điện tử.
Đồng chí Bàn Thanh Hiền - Giám đốc Sở phát biểu chỉ đạo hội nghị
Phát biểu chỉ đạo hội nghị đồng chí Bàn Thanh Hiền-Giám đốc Sở đề nghị các đồng chí báo cáo viên hướng dẫnđầy đủ, tỉ mỉ các bước thực hiện lập hồ sơ để các đồng chí công chức, viên chức của Sở Tư pháp có thể nắm bắt và thực hiện được quy trình lập hồ sơ, lưu trữ hồ sơ trên môi trường điện tử. Đồng thờiđối với công chức, viên chức củasở cần hết sức tập trung, có tinh thần trách nhiệm cao, tham gia tập huấn đầy đủ, đảm bảo sau buổi tập huấnsẽ có kỹ năng lập hồ sơ, lưu trữ hồ sơ trên môi trường điện tửvà áp dụng thực hiện ngay trong năm 2023.
Các đại biểu thực hành trực tiếp trên máy tính
Việc triển khai lập hồ sơ công việc trên Phần mềm Hệ thống quản lý văn bản và điều hành VNPT-iOffice 4.0 tại đơn vị nhằm thực hiện đạt yêu cầu của việc lập hồ sơ, lưu trữ hồ sơ điện tử một cách thống nhất, bảo quản an toàn và sử dụng có hiệu quả tài liệu lưu trữ điện tử hình thành trong quá trình hoạt động của Sở Tư pháp. Qua đó góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho người dân, doanh nghiệp trong việc tiếp cận và sử dụng tài liệu lưu trữ của cơ quan, đơn vị./.
Thúy Huê