Thực hiện Kế hoạch số 1749/KH-BTP ngày 31/5/2016 của Bộ Tư pháp về việc kiểm tra công tác đăng ký giao dịch bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất, sáng ngày 22 tháng 8 năm 2016, Đoàn Kiểm tra liên ngành của Bộ Tư pháp do đồng chí Phạm Tuấn Ngọc, Cục trưởng Cục đăng ký giao dịch bảo đảm, Bộ Tư pháp làm trưởng đoàn đã có buổi làm việc với Sở Tư pháp và các cơ quan liên quan về công tác đăng ký giao dịch bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất; làm việc với Đoàn Bộ Tư pháp có đồng chí Hứa Tân Hợi, Phó giám đốc Sở Tư pháp; đồng chí Nguyễn Thành Hải, Phó giám đốc Sở Tài nguyên và Môi trường; đại diện lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh, Văn phòng đăng ký đất đai Chi nhánh Thành phố, Chi nhánh huyện Hòa An; đại diện Ngân hàng Nhà nước Chi nhánh Cao Bằng, đại diện các tổ chức tín dụng; đại diện các tổ chức hành nghề công chứng và chuyên viên Sở Tư pháp.

                                                Toàn cảnh buổi làm việc

Theo báo cáo của Sở Tư pháp, trong những năm qua công tác quản lý nhà nước về đăng ký giao dịch bảo đảm trên địa bàn tỉnh đã được Sở Tư pháp, Sở Tài nguyên và Môi trường tham mưu cho HĐND, UBND tỉnh ban hành các văn bản để chỉ đạo thực hiện như: Hội đồng nhân dân tỉnh đã ban hành Nghị quyết quy định mức thu lệ phí đăng ký cung cấp thông tin về giao dịch bảo đảm, UBND tỉnh đã ban hành Chỉ thị về việc tăng cường công tác đăng ký giao dịch bảo đảm trên địa bàn tỉnh, Quy chế phối hợp trong quản lý nhà nước về đăng ký giao dịch bảo đảm giữa Sở Tư pháp, Sở Tài nguyên và Môi trường và các cơ quan hữu quan có liên quan. Công tác tuyên truyền, phổ biến pháp luật, tập huấn nghiệp vụ về đăng ký giao dịch bảo đảm được quan tâm, triển khai tích cực, góp phần nâng cao sự hiểu biết và kiến thức pháp luật, ý nghĩa, lợi ích của đăng ký giao dịch bảo đảm cho người dân, doanh nghiệp. Công tác tổ chức thực hiện đăng ký giao dịch bảo đảm tại các Văn phòng Đăng ký đất đai được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật về quy trình, thủ tục tiếp nhận, giải quyết hồ sơ đúng hạn, hồ sơ lưu đầy đủ, khoa học; niêm yết đầy đủ, công khai thủ tục hành chính; việc thu, nộp phí, lệ phí đăng ký giao dịch bảo đảm thực hiện đúng quy định của pháp luật. Đội ngũ cán bộ thực hiện công tác đăng ký giao dịch bảo đảm có trình độ chuyên môn, cơ bản đáp ứng được yêu cầu nhiệm vụ được giao. Trong thời gian vừa qua, Sở Tư pháp chưa nhận được phản ánh nào của tổ chức tín dụng và của người dân trong việc thực hiện đăng ký giao dịch bảo đảm tại các Văn phòng đăng ký đất đai.

 Tại buổi làm việc, các thành viên Đoàn kiểm tra và đại diện các đơn vị đã trao đổi, thảo luận, làm rõ những vấn đề còn khó khăn, vướng mắc trong công tác đăng ký giao dịch bảo đảm tại địa phương.

Cùng ngày và sáng ngày 23/8/2016, Đoàn kiểm tra tiến hành kiểm tra thực tế tại 03 đơn vị: Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh, Văn phòng Đăng ký đất đai Chi nhánh Thành phố Cao Bằng và Văn phòng Đăng ký đất đai Chi nhánh huyện Hòa An. Qua kiểm tra cho thấy, công tác đăng ký giao dịch bảo đảm trên địa bàn tỉnh cơ bản đã thực hiện nghiêm túc, đúng quy định của pháp luật. Tuy nhiên còn có những khó khăn, hạn chế đó là: chưa tổ chức được nhiều lớp tập huấn chuyên sâu, công tác kiểm tra chưa được thường xuyên; chưa bố trí được cán bộ chuyên trách quản lý nhà nước về đăng ký giao dịch bảo đảm, biên chế làm việc tại các Văn phòng đăng ký đất đai còn thiếu; việc tiếp nhận một số hồ sơ chưa thực hiện đúng hướng dẫn; thời hạn giải quyết một số hồ sơ chưa đúng quy định. Một số nội dung trong hợp đồng thế chấp chưa đúng tên, ghi thời điểm có hiệu lực chưa đúng quy định của pháp luật...

Chiều ngày 23/8/2016, Đoàn Kiểm tra kết luận sơ bộ tại Sở Tư pháp. Phát biểu kết luận, đồng chí Phạm Tuấn Ngọc - Trưởng đoàn kiểm tra đánh giá, ghi nhận công tác đăng ký giao dịch bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất trên địa bàn tỉnh Cao Bằng đã được triển khai đi vào nền nếp, đạt được những kết quả quan trọng; bên cạnh đó còn có những khó khăn, hạn chế nhất định. Đồng thời, đề xuất, kiến nghị Sở Tư pháp, Sở Tài nguyên và Môi trường và các đơn vị có liên quan khắc phục những khó khăn, hạn chế tiếp tục phối hợp và triển khai thực hiện tốt công tác đăng ký giao dịch bảo đảm trên địa bàn tỉnh Cao Bằng./.

                                                                                                Ngọc Ánh