Thực hiện Kế hoạch số 594/KH-STP ngày 08/9/2016, trong hai ngày 06 và 07/10/2016, Đoàn kiểm tra của Sở Tư pháp đã tiến hành kiểm tra công tác phổ biến, giáo dục pháp luật, công tác đăng ký quản lý hộ tịch, công tác chứng thực và nuôi con nuôi tại UBND huyện Hà Quảng và UBND các xã Mã Ba, Sỹ Hai, Vần Dính. Đoàn kiểm tra do đồng chí Hứa Tân Hợi, Phó Giám đốc Sở Tư pháp làm trưởng đoàn. Làm việc với đoàn kiểm tra tại UBND các xã có lãnh đạo UBND xã, công chức tư pháp - hộ tịch và cán bộ các ban, ngành, đoàn thể xã; tại UBND huyện có đồng chí Nguyễn Thị Phương, Phó Chủ tịch UBND huyện, lãnh đạo Văn phòng và phòng Tư pháp huyện, lãnh đạo UBND  xã và cán bộ tư pháp - hộ tịch các xã được kiểm tra.

        Tại mỗi đơn vị được kiểm tra, sau khi nghe các đơn vị báo cáo, Đoàn đã trực tiếp kiểm tra văn bản triển khai công tác chuyên môn và hồ sơ lưu, trao đổi làm rõ thêm về những vấn đề liên quan.

                        Đoàn kiểm tra làm việc tại UBND Huyện Hà Quảng

        Qua kiểm tra cho thấy, các đơn vị được kiểm tra đã ban hành các Kế hoạch triển khai công tác phổ biến, giáo dục pháp luật, phối hợp với Trung tâm học tập cộng đồng thực hiện tốt công tác phổ biến pháp luật đến các xóm trên địa bàn xã; các tổ hòa giải đã được kiện toàn, trên địa bàn hầu như không xảy ra các vụ việc tranh chấp, mâu thuẫn; thực hiện bổ sung thường xuyên sách, tài liệu pháp luật cho tủ sách pháp luật; quy ước xóm được xây dựng và phê duyệt theo đúng quy định, nội dung quy ước bám sát nội dung quy ước mẫu được ban hành theo Quyết định số 29/2014/QĐ-UBND ngày 04/9/2014 của UBND tỉnh. Đối với công tác hộ tịch, chứng thực, nuôi con nuôi, về cơ bản, các đơn vị được kiểm tra đã thực hiện đúng các quy định của pháp luật về trình tự, thủ tục hành chính và lưu trữ hồ sơ. Tuy nhiên, trong công tác phổ biến, giáo dục pháp luật và công tác hộ tịch, chứng thực và nuôi con nuôi, các đơn vị được kiểm tra vẫn còn một số tồn tại, hạn chế như: Tủ sách pháp luật chưa được khai thác, sử dụng có hiệu quả; một số xóm chưa xây dựng được quy ước xóm; một số trình tự, thủ tục, hồ sơ, biểu mẫu và miễn lệ phí về hộ tịch chưa thực hiện đầy đủ theo quy định của pháp luật; cán bộ Tư pháp - hộ tịch chưa được trang bị máy tính riêng để thực hiện nhiệm vụ công tác.

              Đoàn kiểm tra làm việc tại UBND xã Sỹ Hai

      Trong buổi làm việc với UBND huyện Hà Quảng, đồng chí Hứa Tân Hợi, Phó Giám đốc Sở Tư pháp, Trưởng đoàn kiểm tra báo cáo kết quả kiểm tra của Đoàn, biểu dương những kết quả đạt được và một số tồn tại tại các đơn vị được kiểm tra. Đồng thời, đề nghị UBND huyện chỉ đạo Phòng Tư pháp và UBND các đơn vị được kiểm tra  khắc phục những tồn tại đã được chỉ ra; tăng cường công tác bồi dưỡng tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ và quan tâm trang bị máy tính làm việc cho công chức tư pháp - hộ tịch xã.

      Phát biểu trước Đoàn kiểm tra, đồng chí Nguyễn Thị Phương, Phó Chủ tịch UBND huyện cảm ơn sự quan tâm của Sở Tư pháp đối với công tác Tư pháp của huyện. Đồng thời, nhấn mạnh lãnh đạo UBND huyện tiếp thu những ý kiến của Đoàn kiểm tra, trong thời gian tới, sẽ chỉ đạo phòng Tư pháp, UBND các xã kịp thời khắc phục những tồn tại để thực hiện tốt nhất công tác phổ biến, giáo dục pháp luật, công tác đăng ký và quản lý hộ tịch, chứng thực và nuôi con nuôi trên địa bàn huyện.

                                                                         Nguyễn Mai