Thực hiện Đề án Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc trên địa bàn tỉnh Cao Bằng, Sở Tư pháp tỉnh Cao Bằng đã được Bộ Tư pháp cho tỉnh Cao Bằng sử dụng Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch của Bộ Tư pháp (gọi tắt là phần mềm hộ tịch dùng chung của Bộ Tư pháp). Để triển khai kịp thời tiến độ của Đề án, từ năm 2017 đến nay, Sở Tư pháp đã tổ chức tập huấn được 10/13 đơn vị huyện, thành phố. Sau khi được tập huấn, trên cơ sở điều kiện thực tế của đơn vị một số huyện đến nay đã có 05 đơn vị (thành phố Cao Bằng, các huyện Phục Hòa, Nguyên Bình, Thông Nông, Trà Lĩnh) sử dụng chính thức phần mềm hộ tịch dùng chung của Bộ Tư pháp, với 75 tài khoản (các đơn vị đã triển khai thực hiện từ tháng 02/2018).

Qua 05 tháng sử dụng phần mềm hộ tịch dùng chung của Bộ Tư pháp tại 05 đơn vị đã đạt được một số kết quả đáng khích lệ. Các đơn vị được cấp tài khoản đều đã đưa vào sử dụng, như huyện Trà Lĩnh 18/18 tài khoản, huyện Phục Hòa 17/17 tài khoản. Hiện tại còn một số tài khoản chưa sử dụng, trong số đó, huyện Thông Nông 03 tài khoản, huyện Nguyên Bình 02 tài khoản, thành phố Cao Bằng 03 tài khoản.

 Theo số liệu thống kê hộ tịch của 05 đơn vị trên đã đăng nhập vào Hệ thống phần mềm hộ tịch dùng chung từ tháng 02-30/6/2018 là 2.860 trường hợp trong đó: Đăng ký khai sinh 1.520 trường hợp (trong đó số trẻ em đăng ký khai sinh được cấp Số định danh cá nhân là 757 trường hợp); Đăng ký kết hôn 422 trường hợp; Đăng ký khai tử 424 trường hợp; Xác nhận tình trạng hôn nhân 461 trường hợp; Đăng ký giám hộ 03 trường hợp; Nhận cha, mẹ, con 04 trường hợp; Nuôi con nuôi 02 trường hợp; Thay đổi hộ tịch 12 trường hợp; Xác định lại dân tộc 01 trường hợp; Cải chính hộ tịch 05 trường hợp; Bổ sung thông tin hộ tịch 06 trường hợp.

 Quá trình sử dụng phần mềm hộ tịch dùng chung của Bộ Tư pháp, cơ bản đáp ứng phần lớn các yêu cầu của pháp luật về hộ tịch, góp phần tăng cường cải cách hành chính, nâng cao chất lượng, rút ngán thời gian trong việc giải quyết các thủ tục hành chính về hộ tịch cho người dân tại các cơ quan đăng ký, quản lý hộ tịch. Mặt khác, các dữ liệu về hộ tịch sau khi được nhập vào phần mềm đều được cập nhật vào hệ thống lưu trữ của phần mềm quản lý hộ tịch nên công chức Tư pháp - hộ tịch dễ dàng cập nhật hồ sơ và truy cập dữ liệu, tra cứu thông tin khi cần thiết giúp tiết kiệm thời gian, công sức cho công tác kiểm tra, cấp trích lục hộ tịch, sao lục hồ sơ, báo cáo thống kê… Các công cụ tìm kiếm, in ấn, cài đặt đều dễ sử dụng, mang lại hiệu quả cao trong tra cứu, tìm kiếm thông tin. Hệ thống còn cho phép UBND cấp trên theo dõi số liệu, nội dung đăng ký các loại việc hộ tịch thuộc thẩm quyền của UBND cấp dưới, nhờ đó có thể phát hiện ra những sai sót trong quá trình đăng ký để kịp thời chấn chỉnh, sửa chữa sai sót. Đặc biệt, việc sử dụng phần mềm hộ tịch dùng chung của Bộ Tư pháp nhằm thực hiện tốt Đề án Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc, và được xác định là nguồn cung cấp thông tin nhân thân cơ bản của cá nhân cho Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, đảm bảo đồng bộ với các quy định của Luật Căn cước công dân./.

                                                                                          Minh Tiện