Thực hiện Quyết định số 29/QĐ-TTr ngày 31/7/2024 của Chánh thanh tra Sở Tư pháp về việc thanh tra chuyên ngành trong lĩnh vực hộ tịch, chứng thực tại Phòng Tư pháp và Ủy ban nhân dân một số đơn vị cấp xã trên địa bàn huyện Hà Quảng. Ngày 12 và ngày 13 tháng 8 năm 2024, Đoàn Thanh tra của Sở Tư pháp đã tổ chức công bố Quyết định thanh tra và tiến hành thanh tra việc thực hiện công tác hộ tịch, chứng thực tại các đơn vị được thanh tra.

Buổi công bố Quyết định thanh tra với sự có mặt của đại diện Lãnh đạo Sở Tư pháp, đại diện Lãnh đạo Uỷ ban nhân dân huyện Hà Quảng, Chánh thanh tra Sở Tư pháp, các thành viên trong Đoàn thanh tra theo quyết định số 29/QĐ-TTr. Các đơn vị được thanh tra có Lãnh đạo và chuyên viên Phòng Tư pháp, đại diện lãnh đạo và công chức Tư pháp- Hộ tịch các xã Ngọc Đào, xã Tổng Cọt, xã Mã Ba.

Công bố Quyết định thanh tra tại UBND huyện Hà Quảng

Tại các đơn vị được thanh tra, Đoàn Thanh tra đã trực tiếp kiểm tra hồ sơ, tài liệu và sổ sách lưu trữ, báo cáo. Qua kiểm tra sơ bộ nhận thấy việc giải quyết các việc về hộ tịch, chứng thực được các đơn vị thực hiện nghiêm túc, đảm bảo đúng thời gian, trình tự thủ tục theo quy định. đáp ứng yêu cầu của công dân. Các thủ tục hành chính, cũng như mức thu phí, lệ phí trong lĩnh vực hộ tịch, chứng thực được niêm yết đầy đủ, rõ ràng, chính xác, tạo điều kiện thuận lợi cho người dân trong việc tiếp cận và thực hiện thủ tục hành chính.

 Đoàn Thanh tra cũng đã giải đáp một số vướng mắc của các đơn vị, hướng dẫn và tháo gỡ một số khó khăn, hạn chế chung mà các đơn vị đang gặp phải. Đối với những đề xuất kiến nghị của đơn vị được thanh tra, Đoàn Thanh tra sẽ tiếp thu và kiến nghị các cơ quan chuyên môn, nghiệp vụ tạo điều kiện, quan tâm hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ trong thời gian tiếp theo. Đoàn Thanh tra sẽ tiếp tục thực hiện các trình tự, thủ tục theo quy định của cuộc thanh tra chuyên ngành và tổng hợp báo cáo và xây dựng Kết luận Thanh tra đúng theo quy định./.

 Nguyễn Trang