Tại mỗi đơn vị được kiểm tra, sau khi nghe lãnh đạo đơn vị báo cáo kết quả công tác hộ tịch, chứng thực, nuôi con nuôi, Đoàn đã trực tiếp kiểm tra hồ sơ, tài liệu và sổ sách lưu trữ đối với các công tác trên.

Đ/c Hứa Tân Hợi, Phó Giám đốc Sở Tư pháp, phát biểu tại buổi làm việc với UBND xã Lý Quốc, huyện Hạ Lang

Qua kiểm tra cho thấy, công tác đăng ký quản lý hộ tịch, chứng thực, nuôi con nuôi đã được các đơn vị quan tâm chỉ đạo thực hiện. Việc giải quyết các việc về hộ tịch, chứng thực, nuôi con nuôi cơ bản được các đơn vị thực hiện nghiêm túc đảm bảo đúng thời gian quy định, đáp ứng kịp thời yêu cầu của công dân.

Tuy nhiên, bên cạnh kết quả đạt được, công tác hộ tịch, chứng thực, nuôi con nuôi của các đơn vị được kiểm tra vẫn còn một số tồn tại, hạn chế như: hồ sơ lưu chưa đầy đủ; hồ sơ đăng ký lại khai sinh thiếu các giấy tờ của cá nhân theo quy định; Còn nhầm lẫn giữa chứng thực chữ ký và xác nhận của UBND xã; một số hồ sơ chứng thực hợp đồng, giao dịch chưa thực hiện đúng theo quy định tại Nghị định số 23/2015/NĐ-CP...

Đ/c Đỗ Ngọc Mẫn, Chánh thanh tra Sở Tư pháp, trưởng đoàn kiểm tra, phát biểu tại buổi làm việc với UBND xã An Lạc, huyện Hạ Lang

Trên cơ sở kết quả kiểm tra, đồng chí Hứa Tân Hợi, Phó Giám đốc Sở Tư pháp, Giám sát hoạt động Đoàn thanh tra kết luận sơ bộ kết quả thanh tra của Đoàn, đánh giá những kết quả đạt được và những tồn tại, hạn chế tại các đơn vị được thanh tra. Đồng thời, đề nghị các đơn vị tiếp tục quan tâm, chỉ đạo và thực hiện nghiêm túc các quy định của pháp luật về công tác hộ tịch, chứng thực, nuôi con nuôi; chấn chỉnh đối với những hạn chế, tồn tại phát hiện qua thanh tra. Đoàn thanh tra đề nghị Phòng Tư pháp huyện cần thường xuyên kiểm tra cơ sở và tổ chức tập huấn, bồi dưỡng, hướng dẫn nghiệp vụ cho đội ngũ công chức Tư pháp - Hộ tịch. Đối với những đề xuất kiến nghị của đơn vị được thanh tra, Sở Tư pháp sẽ tiếp thu và tiếp tục quan tâm, tạo điều kiện, hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ trong thời gian tới.

Thông qua hoạt động thanh tra nhằm kịp thời phát hiện những sai sót, hạn chế, tồn tại trong cơ chế quản lý chính sách, pháp luật của Nhà nước để kiến nghị với cơ quan Nhà nước có thẩm quyền biện pháp khắc phục, phòng ngừa và xử lý hành vi vi phạm pháp luật, giúp cho đơn vị, cá nhân được thanh tra thực hiện đúng quy định của pháp luật, phát huy nhân tố tích cực, góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quả hoạt động quản lý Nhà nước về công tác đăng ký, quản lý hộ tịch, chứng thực và nuôi con nuôi ở cơ sở./.

                                                                        -  Nguyễn Trang -