Làm việc với đoàn kiểm tra tại UBND các xã có lãnh đạo UBND, công chức Tư pháp - hộ tịch, công chức Văn phòng - thống kê của UBND xã và chuyên viên Phòng Tư pháp.

Đoàn kiểm tra làm việc tại UBND xã Hưng Đạo, huyện Bảo Lạc.

Tại mỗi đơn vị được kiểm tra, sau khi nghe lãnh đạo đơn vị báo cáo kết quả công tác hộ tịch, chứng thực, nuôi con nuôi, Đoàn đã trực tiếp kiểm tra hồ sơ, tài liệu và sổ sách lưu trữ đối với các công tác trên.

Qua kiểm tra cho thấy, công tác đăng ký quản lý hộ tịch, chứng thực, nuôi con nuôi đã được các đơn vị quan tâm chỉ đạo thực hiện. Việc giải quyết các việc về hộ tịch, chứng thực, nuôi con nuôi cơ bản được các đơn vị thực hiện nghiêm túc đảm bảo đúng thời gian quy định, đáp ứng kịp thời yêu cầu của công dân.

Tuy nhiên, bên cạnh kết quả đạt được, công tác hộ tịch, chứng thực, nuôi con nuôi của các đơn vị được kiểm tra vẫn còn một số tồn tại, hạn chế như: vẫn còn nhầm lẫn giữa thay đổi và cải chính hộ tịch; một số hồ sơ thay đổi hộ tịch, cải chính hộ tịch chưa đủ căn cứ giải quyết; hồ sơ đăng ký lại khai sinh thiếu các giấy tờ của cá nhân theo quy định; việc ghi chép sổ hộ tịch chưa đúng theo hướng dẫn của Thông tư số 15/2015/TT-BTP; một số hồ sơ chứng thực hợp đồng, giao dịch chưa thực hiện đúng theo quy định tại Nghị định số 23/2015/NĐ-CP...

Đ/c Hứa Tân Hợi, Phó Giám đốc Sở Tư pháp, trưởng đoàn kiểm tra, phát biểu tại buổi làm việc với UBND xã Hưng Đạo, huyện Bảo Lạc.

Trên cơ sở kết quả kiểm tra, đồng chí Hứa Tân Hợi, Phó Giám đốc Sở Tư pháp, Trưởng đoàn kiểm tra kết luận sơ bộ kết quả kiểm tra của Đoàn, đánh giá những kết quả đạt được và những tồn tại, hạn chế tại các đơn vị được kiểm tra. Đồng thời, đề nghị các đơn vị tiếp tục quan tâm, bố trí, tạo điều kiện về kinh phí hoạt động, phương tiện làm việc phục vụ cho công tác đăng ký và quản lý hộ tịch, chứng thực, nuôi con nuôi; đặc biệt Phòng Tư pháp thường xuyên kiểm tra cơ sở và tổ chức tập huấn, bồi dưỡng, hướng dẫn nghiệp vụ cho đội ngũ công chức Tư pháp – Hộ tịch.

Việc kiểm tra nhằm hướng dẫn kỹ năng, nghiệp vụ cho cơ sở, kịp thời giải quyết những khó khăn, vướng mắc góp phần nâng cao hiệu quả trong công tác đăng ký và quản lý hộ tịch, chứng thực, nuôi con nuôi trên địa bàn./.

                                                                -Thu Hường-