Đoàn Thanh tra đã tiến hành công bố quyết định thanh tra vào sáng ngày 07/10/2021. Làm việc với Đoàn Thanh tra có đồng chí Đàm Thế Trang - Phó Chủ tịch UBND huyện Hòa An, lãnh đạo, chuyên viên phòng Tư pháp huyện Hòa An và các đồng chí là lãnh đạo UBND các phường, xã; Công chức Tư pháp - Hộ tịch của UBND các đơn vị được thanh tra.

Tại buổi công bố, Đồng chí Hứa Tân Hợi- Phó Giám đốc Sở Tư pháp- Giám sát Đoàn Thanh tra đã quán triệt nội dung, mục đích của hoạt động thanh tra chuyên ngành trong công tác quản lý nhà nước; Ý nghĩa của kết quả hoạt động thanh tra việc thực hiện các quy định pháp luật về hộ tịch, chứng thực trong việc đánh giá công tác quản lý Nhà nước trong lĩnh vực Tư pháp nói riêng và trong quản lý nhà nước về công tác này trên địa bàn toàn tỉnh nói chung.

Đ/c Hứa Tân Hợi - Phó Giám đốc Sở Tư pháp, phát biểu tại buổi làm việc 

 Thay mặt UBND huyện Hòa An, Ông Đàm Thế Trang - Phó Chủ tịch UBND huyện Hòa An nhất trí với nội dung và chương trình công tác của Đoàn Thanh tra, đồng thời chỉ đạo các đơn vị được thanh tra nêu cao ý thức trách nhiệm, phối hợp, cung cấp các thông tin tài liệu phục vụ hoạt động của Đoàn Thanh tra, bảo đảm cho Đoàn thanh tra hoàn thành tốt nhiệm vụ.

Sau công bố Quyết định Thanh tra, Đoàn thanh tra đã trực tiếp thanh tra tại các đơn vị: UBND xã Nam Tuấn, UBND xã Dân Chủ, UBND xã Hồng Nam, phòng Tư pháp huyện Hòa An. Tại các đơn vị, Đoàn Thanh tra đã trực tiếp kiểm tra hồ sơ, tài liệu và sổ sách lưu trữ, báo cáo. Qua công tác kiểm tra cho thấy, công tác quản lý hộ tịch, chứng thực đã được các đơn vi quan tâm thực hiện và cơ bản đi vào nền nếp. Việc giải quyết các việc về hộ tịch, chứng thực được các đơn vi thực hiện nghiêm túc, đảm bảo đúng thời gian và quy định của pháp luật, đáp ứng yêu cầu của công dân. Các thủ tục hành chính trong lĩnh vực hộ tịch, chứng thực được niêm yết đầy đủ, rõ ràng, chính xác, tạo điều kiện thuận lợi cho người dân trong việc tiếp cận và thực hiện thủ tục hành chính.

Đoàn Thanh tra làm việc tại UBND xã Nam Tuấn

Tuy nhiên, bên cạnh  những kết quả đạt được, công tác hộ tịch, chứng thực của các đơn vị được thanh tra vẫn còn có một số tồn tại, hạn chế như: Đối với công tác hộ tịch: Hồ sơ lưu còn chưa đầy đủ, hồ sơ đăng ký khai sinh, khai tử còn thiếu các giấy tờ của cá nhân theo quy định; Đối với công tác chứng thực: Hồ sơ chứng thực còn thiếu các giấy tờ làm căn cứ để xác minh quan hệ nhân thân trong các hợp đồng, giao dịch; Một số hồ sơ chứng thực hợp đồng, giao dịch chưa thực hiện đúng theo quy định của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ; Việc ghi chép các loại sổ hộ tịch, chứng thực còn chưa đúng hướng dẫn ghi sổ, Tất cả các đơn vị được thanh tra đều chưa triển khai áp dụng phần mềm chứng thực trong hoạt động chứng thực hợp đồng, giao dịch tại đơn vị…

Kết luận sơ bộ kết quả thanh tra tại các đơn vị, đồng chí Hứa Tân Hợi - Phó Giám đốc Sở Tư pháp - Giám sát hoạt động Đoàn thanh tra đánh giá cao tinh thần trách nhiệm của Đoàn Thanh tra, sự phối hợp của các đơn vị được thanh tra, kết quả đạt được của các đơn vị và chỉ ra những hạn chế, tồn tại; đề nghị các đơn vị tiếp tục quan tâm, chỉ đạo và thực hiện nghiêm túc các quy định của pháp luật trong việc thực hiện công tác hộ tịch, chứng thực; chấn chỉnh đối với những hạn chế, tồn tại phát hiện qua thanh tra. Đối với những đề xuất kiến nghị của đơn vị được thanh tra, Sở Tư pháp sẽ tiếp thu và tiếp tục quan tâm, tạo điều kiện, hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ trong thời gian tới. Đồng thời, đề nghị Đoàn Thanh tra tổng hợp báo cáo và xây dựng Kết luận Thanh tra đúng theo quy định./.

Nguyễn Trang